HR-специалист и руководство компании: грамотное взаимодействие | |
|
Не секрет, что срок
работы специалиста в современной отечественной коммерческой организации сейчас
сравнительно невелик, где-то от одного до трех лет. Если работник посвятил
одной организации три года своей единственной и неповторимой жизни, то это уже
– просто сверхлояльность какая-то. Гораздо типичнее «сроки» от нескольких
месяцев до 1-1,5 лет. Как ни удивительно,
«эйчары» здесь – не исключение. И это при том, что ввиду своей профессиональной
принадлежности, именно эйчары бывают особенно «заморочены» в стиле «потерплю
еще полгодика, чтобы резюме не портить...» или «зато теперь у меня в резюме
будет написано, что...» Так почему же,
все-таки, HR-специалисты, так хорошо представляющие себе последствия частой
смены работы, тем не менее, «бегут» из компаний, порой пытаясь по размаху
«догнать» лидеров в этой области – менеджеров по продажам? Одной причиной,
если подходить к вопросу вдумчиво, здесь не обойдешься. Но сегодня мы
рассмотрим лишь одну из них, но зато – самую, пожалуй, важную. Очень многие
«персональщики», будь то менеджер по персоналу, либо – директор по персоналу,
уходят в результате неправильно выстроенной системы взаимоотношений в линии
«HR-специалист – руководство компании». Это – именно тот
момент, на котором «обжигаются» практически все, независимо от уровня реального
профессионализма в самой HR-сфере – как начинающие, с большим количеством
пробелов в опыте и знаниях, так и очень хорошо подготовленные, системно
мыслящие эйчары. В чем же корни этой
проблемы, и, разумеется, как с этим бороться? Начнем с корней. В последнее время
довольно много приходится слышать заявлений о том, что «теперь-то бизнес у нас
вполне цивилизованный, не то, что в девяностых...» Конечно, девяностые – это
особый феномен, но основ для радости по поводу современного состояния
отечественного бизнеса также не вижу. Безусловно,
некоторый прогресс отрицать нельзя. Однако, по большому счету, бизнес у нас до
сих пор еще дикий, особенно если подходить с точки зрения работы с персоналом.
И как бы не выглядели привлекательно на выставках и конференциях стенды
компаний, предлагающих различные схемы и системы оценки персонала, обучения и
развития, корпоративного отдыха и т.п., - в восприятии руководства подавляющего
большинства отечественных компаний это пока – «блажь и роскошь». Всё это
воспринимается не то чтобы как нечто недоступное, а, скорее, как некие
«игрушки», без которых вполне можно нормально обойтись взрослому человеку (а в
данном случае – «нормальной компании»). Исключение
составляют случаи, когда проблемы уже настолько серьезны, что ищется некая
панацея от всех болезней персонала сразу. Это может быть что угодно (точнее,
смотря что позволяют себе воображение и фантазия руководства компании, либо –
«главного эйчара»), - от срочного внедрения метода 360 градусов, до
корпоративных гуляний «всем стадом». Однако, так как
быстрого и чудодейственного лекарства для персонала (либо, по ситуации, - «от
персонала») не существует, то разочарование неминуемо. Собственно, сам такой
«панацейный» подход говорит отнюдь не о росте осознанности и цивилизованности в
вопросах управления персоналом. Он свидетельствует лишь о том, что живо
традиционное для нашей культуры, вполне инфантильное «ожидание чуда», и твердая
вера в то, что, коли таковое случится, то работать уже необязательно. До сих пор 90%
компаний по-настоящему заинтересованы лишь в реализации двух составляющих
работы с персоналом. Это подбор и кадровое делопроизводство. Стоит,
справедливости ради, отметить, что и эти две, простые, в общем-то, задачи, на
должном уровне решаются нечасто. «Дикость»
российского бизнеса проявляется и в специфическом отношении к нормам Трудового
кодекса, и в вопросах приёма/увольнения, а также в вопросах различных льгот и
гарантий. Вторая беда
(впрочем, тесно связанная с первой), заключается в изрядной недоразвитости
самой сферы HRM в России. Главный показатель – отсутствие у большинства
представителей сферы профильного специализированного образования (краткосрочные
программы не в счет, равно как высшее образование в сфере психологии). В итоге
уровень квалификации многих HR-специалистов, увы, довольно невысок. В первую очередь,
это связано с пока еще довольно коротким путем развития, который сфера HRM
прошла в России. Десять-пятнадцать лет – очень маленький срок для развития
серьезного направления. И уж тем более, этого отрезка времени совершенно
недостаточно для того, чтобы другим работникам (тем, кто прямого отношения к
сфере не имеет), стали четко ясны границы компетенции HR-менеджера. Проще
говоря – что он может делать, и что должен, а что – не может и не обязан, за
что он отвечает, а за что – ответственность несет кто-то другой. В итоге всех этих
«общекультурных и исторических» причин, ни одна из сторон процесса (как
работодатель в лице руководства организации, так и трудоустраивающийся
HR-специалист), не понимают достаточно точно и четко, какие задачи и при каких
условиях могут быть реально возложены на HR-специалиста, а какие – совершенно
бессмысленны в данном случае, независимо от «производственной необходимости». Рассмотрим наиболее
типичные ошибки руководства организации (либо – уполномоченного лица) во взаимодействии
с HR-специалистами. Когда организация
берет на работу бухгалтера, то руководитель обычно довольно четко представляет
себе, кто такой бухгалтер, что он будет делать, за какие участки будет
отвечать, и для чего это нужно. И не ожидает, что в результате деятельности
бухгалтера сами собой возрастут производственные показатели, увеличится доля
рынка, занимаемая компанией на рынке, денег станет больше и т.п. То есть, процесс
его приёма на работу обычно не сопряжен с иллюзиями руководителя, что как только
бухгалтер начнет свою деятельность, так волна улучшений сразу коснется всех
прочих подразделений, и все сразу начнут работать лучше. Сфера «human
resources» пока, несмотря на то, что близится уже 2005 год, подчас вызывает у
руководства компании массу иллюзорных надежд. И не случайно: если это – первый
«персональщик» в компании, то решению о его приёме на работу предшествовала,
скорее всего, целая череда разнообразных проблем с сотрудниками, после чего
руководство ужаснулось, схватилось за голову, и решило, что нужен «специальный
человек», который будет всё это расхлебывать. Если – уже не первый, и с
каким-то количеством «персональщиков» руководство уже знакомо, то – либо у
руководителя есть определенные стереотипы восприятия, иллюзии, либо – имеется надежда,
что новый окажется лучше предыдущих, и сможет исправить их ошибки, довести всё
«до ума». Итак, первая ошибка
– иллюзии руководства относительно профессиональных возможностей эйчара и сферы
его компетенции. Вторая ошибка,
напротив, заключается в представлении руководителя, что удел эйчара – это как
раз сугубо подбор и кадровое делопроизводство, «а остальное – не его дело, и
пусть дальше не лезет». Такой подход обычно связан с недоверием руководителя
профессиональной компетенции эйчара, либо – с плохим пониманием самой сферы и
принципов HRM, либо – с внутренней убежденностью, что изменить все равно ничего
не получится, а значит, и пытаться не стоит, поскольку все наемные работники –
заведомые лентяи. Рано или поздно
(обычно, все-таки, первое), из-за нестыковки ожиданий руководства и реальной
деятельности HR-специалиста, наступает разочарование руководителя и возрастает
недовольство эйчара. И через какое-то время они расстаются, не особенно
довольные друг другом. Следовательно,
нужно по возможности «состыковать» эти два блока: ожидания руководства и
реальные возможности специалиста в сфере HRM. Позаботиться об этом придется
самому эйчару, поскольку руководитель без веских причин и поводов своих
убеждений менять не будет. Что может сделать
«персональщик», чтобы оградить себя в будущем от нападок «не по делу», от
навешивания не своей работы, и попыток сделать его ответственным за то, за что
он ответственности нести не может? Общая схема может быть примерно такая: 1. Многих проблем в
дальнейшем можно избежать, если подойти к процессу собственного трудоустройства
ответственно. То есть, если в процессе трудоустройства решать не только задачу
«чтобы взяли на хорошие деньги», но и «чтобы трудоустроиться на хорошие деньги
и надолго». Разумеется, именно эйчар, особенно, - имеющий опыт подбора, хорошо
понимает, что на собеседовании, как на базаре, нужно представить «товар лицом»,
и четко знает принцип: «не похвалишь – не продашь». И это верно. Однако, даже в
процессе такого самопродвижения в ходе взаимодействия с потенциальным
работодателем, должен четко работать не только социальный интеллект, но и
«нормальный». То есть, нужен быстрый анализ ситуации, анализ задаваемых
вопросов, а также – их возможной подоплеки. Не нужно идти на поводу у
работодателя, давая заранее бесчисленные обещания, и с энтузиазмом рассказывая
о своих навыках чуть ли не во всех областях HRM. Обязательно попытайтесь
выяснить, почему им нужен такой универсал, с чем это связано, какие планы
относительно работы с персоналом имеются у руководства этой организации. Если
можете, объясните попутно, каковы границы компетенции HR-специалиста вообще, и
вашей – в частности. Нелишне сказать, от чего это зависит. В данном случае
имеется ввиду не зарплата, а уровень полномочий, предоставляемый эйчару в компании,
место отдела персонала в компании. Речь ни в коей мере
не идет о «занудной лекции» для работодателя. Но это – важный момент, и
серьезный работодатель, скорее всего, это поймет. Потому что ваши представления
относительно вашей деятельности в компании должны совпасть, или – хотя бы не
очень сильно расходиться. Именно тогда сотрудничество руководства и
«персональщика» может быть продуктивно, и поэтому все эти важные моменты лучше
выяснить заранее. 2. Работая в
организации, также имеет смысл в процессе взаимодействия с руководителем,
давать подробную обратную связь относительно предполагаемых мероприятий, как
тех, что предложены вами, так и тех, что предложены руководством. Поделитесь
своими сомнениями, коли таковые имеются, аргументируйте свою точку зрения,
постарайтесь рассмотреть проблему с разных сторон. И не забывайте при этом о
системном подходе к управлению персоналом. Вы действительно имеете право на
свою точку зрения и её отстаивание: ведь, в конце концов, именно на вас как на
профессионале компания остановила свой выбор. 3. Работая в
организации, постарайтесь (по возможности) не браться за реализацию тех «идей»
руководства, которые представляются вам тупиковыми, вредными для организации.
По крайней мере, не делайте этого, пока не побеседуете с руководством, не
поставите руководителя в известность о своем «особом мнении», пока не
попытаетесь как-то обсудить проблему. Иначе велика вероятность, что, когда
мероприятие будет завершено, и наконец обнаружится его несостоятельность,
источник идеи уже будет позабыт, но «коллективная память» организации тесно
свяжет этот «эксперимент» с личностью реализатора, то есть – с вашей. Важный момент: если
вы решаетесь на особое мнение, вы должны быть уверены в своей правоте, а также
- в прочности и добротности собственных профессиональных знаний, и умении
правильно вести переговоры. Не используйте профессиональные аргументы, если вам
просто «влом этим заниматься». 4. Для особо
«реактивных» эйчаров: не спешите «рапортовать» руководству, что «вы все поняли,
обязательно сделаете как можно быстрее». Заставьте себя остановиться на минуту,
задумайтесь, проанализируйте ситуацию. Это поможет не брать на себя заведомо
невыполнимых обещаний, а также – не участвовать «в балагане от HRM». Лучше,
если вы не возьметесь за что-то сразу, чем возьметесь, а в процессе выяснится,
что это нереально. Представления о вашей ценности и компетентности как
профессионала могут в итоге серьезно пошатнуться. 5. Обязательно
учитывайте особенности личности вашего руководителя, уровень его образованности
и «продвинутости» в сфере HRM. Относительно
особенностей личности: возможно, идеи у вашего руководителя зреют долго и
обстоятельно, и потом он занят ими «всерьез и надолго». Ваш подход в
аргументации-контраргументации, а также – к реализации идеи в таком случае
должен быть аналогичен. А быть может,
высказанная сегодня вашим руководителем идея относительно управления персоналом
– не более, чем «хит этой недели», и вскоре он про неё не вспомнит. В последнем
случае – не спешите дискутировать, если идея явно ущербна, и тем более – не
спешите заниматься её реализацией – всё само рассосётся. А вот действительно
хорошие идеи, брошенные мимоходом, вам придется подкреплять, и возвращать к ним
внимание руководителя еще и еще. Относительно уровня
образованности: с этим все просто. Если ваш руководитель действительно
образованный и продвинутый, с интересными идеями – значит, вам повезло, можете
попытаться научиться у него на практике много чему полезному. Если наоборот –
все не очень страшно, потому что именно таких – большинство. Просто вам
придется осторожно заниматься ликбезом, и представлять по каждому
принципиальному вопросу подробную аргументацию. 6. Учитывайте
уровень вашего руководителя в иерархии организации: идеи могут исходить как
непосредственно от руководителя, так и от «руководителя руководителя». В первом
случае – взаимодействовать проще, во втором – сложнее. В последнем случае,
позиция эйчара – это либо позиция для «пешек», которые будут просто послушно
выполнять «команды», либо – для профи высокого класса в хитросплетениях
внутрикорпоративных взаимоотношений, который и здесь сможет влиять на ситуацию. 7. Отдельно
поговорим про аргументацию для руководства. Если вдруг вы вынуждены приводить
контраргументы, не кидайте их «с порога». Возьмите на 1-2 дня тайм-аут,
мотивировав это важностью вопроса, необходимостью для вас всё как следует
проанализировать. Не поленитесь залезть в специальную литературу по
интересующей теме, поройтесь в Интернет, пообщайтесь, если это необходимо, на
профессиональных форумах. Смысл в том, что вы должны как следует подготовиться
по актуальному вопросу. Если подготовитесь хорошо, и ваши аргументы будут гибки
и обстоятельны, ваша «миссия» пройдет гораздо успешнее, и руководство будет в
курсе, что вы все это не прямо тут «выдумали», а серьезно размышляли, работали
с информацией. Важный момент: ваша
речь не должна быть совершенно однозначной, и сводиться к заявлению, что
высказанная идея нереальна (нецелесообразна, плоха и т.д.). Всё можно
рассмотреть с нескольких сторон, и нужно это сделать. Покажите объективность
своего подхода, отметьте плюсы идеи, объясните, в каких ситуациях они могут
реализоваться. После обратите внимание на минусы. А уже после разбора «плюсов и
минусов» изложите ваше мнение, как профессионала, по этому поводу, и свяжите
это с особенностями вашей конкретной организации в данный период. Опять же, не
забудьте, про системный подход. 8. Специально для
заранее «обреченных» на подбор и делопроизводство: если вас на самом деле такая
ситуация вполне устраивает, - «не дергайтесь». Если же вы тяготеете к
расширению полномочий, выберите для начала своей «дополнительной инициативы»
наиболее выигрышное направление, в котором вы сильны и уверены. Тогда будет
больше шансов на успешное продолжение. Важный момент: пока
вы проявляете инициативу, ваша основная работа, ради которой вас и «завели», не
должна ухудшаться, либо - простаивать. 9. Самое важное:
отношения и ментальность меняются не сразу, равно как доверие к
профессионализму сотрудника не возникает «вдруг». Для всего этого нужно время.
Но если выстраивать взаимодействия с руководством и сотрудниками правильно,
последовательно и постепенно, не допуская эмоциональных срывов, то результат
будет. Если результата
все-таки нет, возможны две причины: А). Вы что-то делали
не так. В этом случае у вас будет возможность проанализировать и учесть ошибки
на следующем месте работы. Б). Вам досталось
совершенно «непробиваемое» руководство. Такое тоже бывает. В любом случае,
ваша профессиональная деятельность продолжается, а значит, впереди у вас –
замечательные возможности учесть ошибки, набить новые шишки, добиться успеха. | |
| Просмотров: 158 | Теги: | |


